Gezahlt und vereinbart getrennt auflisten
Legen Sie je Mietvertrag eine Zahlungsliste an. Sinnvolle Spalten sind Monat, vereinbarter Abschlag, zugeordneter Zahlungseingang und Bemerkung. HausSaldo fragt nach tatsächlich gezahlten Vorauszahlungen für die erfassten kalten Kosten. Tragen Sie nicht automatisch zwölfmal den aktuellen Monatsbetrag ein. Eine Anpassung, Teilzahlung oder ein unterjähriger Einzug kann die Jahressumme verändern. Bei Mietminderung, unklaren Verrechnungen oder Rückständen ist die rechtliche und buchhalterische Zuordnung gesondert zu klären. Der Rechner löst diese Fälle nicht. Seine einfache Subtraktion ist nur so passend wie der eingegebene Betrag und die vorherige Abgrenzung der zugehörigen Kostenbestandteile.
Eine Änderung während des Jahres rechnen
Im Beispiel wurden für Januar bis Juni jeweils 90 Euro und für Juli bis Dezember jeweils 110 Euro gezahlt. Die Summe beträgt 6 × 90 + 6 × 110 = 1.200 Euro. Zwölfmal der neue Betrag wären 1.320 Euro und damit 120 Euro zu viel. Bei einem Kostenanteil von 1.260 Euro ergibt die richtige Liste eine Nachzahlung von 60 Euro. Die falsche Liste würde ein Guthaben von 60 Euro ausweisen. Prüfen Sie daher jeden Änderungsmonat anhand Ihrer Zahlungsunterlagen. Ein gleichbleibender Gesamtmietbetrag kann außerdem unterschiedliche Bestandteile enthalten; die Kaltmiete darf nicht als Betriebskostenvorauszahlung in den Rechner gelangen.
Kalte und warme Kosten nicht vermischen
Wenn ein Vertrag eine gemeinsame Vorauszahlung für kalte Betriebskosten und Heizung vorsieht, lässt sich der Gesamtbetrag nicht ohne geklärte Aufteilung vollständig gegen einen reinen Kaltkostenentwurf setzen. Angenommen, die Gesamtvorauszahlung beträgt 2.400 Euro und der hier berechnete kalte Anteil kostet 1.000 Euro. Ein angezeigtes Guthaben von 1.400 Euro wäre irreführend, wenn die Heizkosten noch fehlen. Verwenden Sie HausSaldo in diesem Fall zunächst nur zur Kostenaufteilung oder tragen Sie ausschließlich einen nachvollziehbar zugeordneten kalten Vorauszahlungsbetrag ein. Die abschließende vollständige Abrechnung muss die übrigen Bestandteile und die Gesamtzahlung konsistent zusammenführen. Erfinden Sie keine Aufteilung, nur damit das Formular ein Ergebnis zeigt.
Abgleich und künftiger Abschlag bleiben verschiedene Aufgaben
Vergleichen Sie nach der Eingabe die Summe aller Vorauszahlungen mit der zugehörigen Zahlungsliste. Speichern Sie die Liste separat, damit Rückfragen zu einzelnen Monaten beantwortbar bleiben. Eine Änderung künftiger Vorauszahlungen ist nicht dasselbe wie die Jahresabrechnung; § 560 BGB enthält hierfür eigene Voraussetzungen. HausSaldo gibt keine automatische Erhöhungsempfehlung aus. Eine rechnerische Monatsbetrachtung kann intern hilfreich sein, ersetzt aber weder die Prüfung angemessener künftiger Kosten noch die erforderliche Erklärung. Markieren Sie zudem, ob Zahlungen später korrigiert oder zurückgebucht wurden. Ein im Januar exportierter Entwurf und eine im März berichtigte Zahlungsliste sollten nicht unter demselben unveränderten Dateinamen kursieren.
Unklare Zahlungseingänge nicht doppelt verwenden
Eine Sammelüberweisung kann Miete, Betriebskosten und eine zusätzliche Zahlung enthalten. Vermerken Sie in Ihrer Liste, wie der Betrag zugeordnet wurde und welche Grundlage dafür vorliegt. Wenn die Zuordnung streitig oder aus dem Verwendungszweck nicht erkennbar ist, markieren Sie den Eintrag zur Klärung. Der gleiche Euro darf nicht gleichzeitig als neue Vorauszahlung und als bereits verrechneter Jahresausgleich auftauchen. Prüfen Sie Rückbuchungen ebenso sorgfältig wie Eingänge, damit der für HausSaldo gebildete Gesamtbetrag tatsächlich zur dokumentierten Zahlungsgeschichte passt.
Häufige Fragen
Soll ich zwölfmal den Dezemberabschlag eintragen?
Nur wenn dieser Betrag tatsächlich in allen zwölf Monaten für denselben Kostenumfang gezahlt wurde. Prüfen Sie die Monatssummen.
Erhöht HausSaldo den nächsten Abschlag?
Nein. Der Pilot errechnet den Saldo des eingegebenen Jahres. Eine künftige Anpassung ist separat zu prüfen und zu erklären.